تنفيذاً لتعليمات معالي وزير الخدمة المدنية بالحكومة الليبية الدكتور " محمود أبوبكر أبو نعامة ". عُقد صباح اليوم :- الأحد، الموافق :- 25 - أغسطس - 2024 م، اجتماع موسع بمقر وزارة الخدمة المدنية بالحكومة الليبية، برئاسة السيد "خالد الترجمان" مستشار وزير الخدمة المدنية. حضر هذا الاجتماع مدراء الإدارات ومدراء المكاتب بالوزارة، حيث تم التركيز على مراجعة شاملة لأداء الإدارات المختلفة وتقييم التحديات والصعوبات التي تواجهها وكيفية حلحلتها. افتتح السيد "خالد الترجمان " الاجتماع بتقديم كلمة افتتاحية أكد فيها على أهمية الاجتماع كفرصة لتعزيز التنسيق بين مختلف الإدارات والمكاتب ، مشيراً إلى أن المرحلة الحالية تتطلب تكاتف الجهود والعمل بروح الفريق الواحد لتحقيق أهداف الوزارة. ناقش الاجتماع بالتفصيل مجموعة من القضايا الملحة التي تعرقل سير العمل داخل الوزارة ، منها نقص الموارد البشرية المتخصصة في بعض الإدارات ، والتحديات في تنفيذ بعض الأعمال. و تم التطرق إلى مشاكل تأخر تجهيز التقارير الدورية، مما يؤثر سلباً على قدرة الوزارة على متابعة تنفيذ خططها الاستراتيجية. حيث دارت النقاشات حول كيفية تحسين عمليات تنظيم العمل بين الإدارات لضمان تكامل الأدوار وتفادي الازدواجية في المهام . وقد تم استعراض مجموعة من المقترحات لتحسين نظام إعداد التقارير ، بحيث تكون أكثر شمولية ومرتبطة بمؤشرات الأداء الرئيسية ، وتم التأكيد على ضرورة التزام جميع الإدارات بتقديمها شهرياً . وخلال هذا الاجتماع جرى استعراض احتياجات كل إدارة ومكتب ، بهدف توفير الدعم اللازم من حيث التجهيزات التقنية والدعم الفني بما يتناسب مع التحديات الراهنة لتعزيز الأداء الوظيفي .

وقد أكد سيادة المستشار "خالد الترجمان " خلال الاجتماع على أنه سيتم إيجاد حلول عملية وسريعة لجميع المشاكل المطروحة، مشدداً على أن الوزارة ستعمل على توفير كافة الموارد اللازمة لدعم الإدارات والمكاتب في أداء مهامها بفعالية. و كما أشار سيادة المستشار " خالد الترجمان " إلى أن الاجتماع القادم سيكون بحضور معالي وزير الخدمة المدنية بالحكومة الليبية الدكتور " محمود أبوبكر أبو نعامة " . وفي ختام الاجتماع ، تم الاتفاق على وضع خطة عمل متكاملة لتحسين مستوى الأداء داخل الوزارة، وضمان تنفيذ التوصيات الصادرة، بما يعزز من كفاءة العمل ويحقق الأهداف الاستراتيجية للوزارة.